NOMINA

CONSULTA:

Nomina en Excel

En primer lugar abra Excel y guarde el archivo como Nomina. A la primera hoja de cálculo dele el nombre de Nomina (para esto puede hacer doble clic sobre el nombre de la Hoja1 en la pestaña inferior izquierda de la hoja de cálculo y escriba Nomina, escríbalo sin tilde, o hacer clic derecho y Cambiar Nombre). La segunda Hoja (Hoja2) llámela Datos. La hoja Datos va a contener la información básica como salario mínimo, porcentajes de las horas extras diurnas y nocturnas, subsidio de transporte, Toda esta información cambia de un año a otro, de tal forma que la hoja de nómina debe hacer referencia a estos datos en sus cálculos, de esta forma al comenzar un nuevo año sólo será necesario actualizar la información de la hoja Datos y no cada fórmula o ecuación de la hoja Nomina.

Introduzca la siguiente información en la Hoja Datos:

Datos para Nómina.

Salario mínimo: $381.500

H.E.D : 1.25%

H.E.N : 1.75

SUB. TRANSP:$44.500

Ahora en la hoja Nomina haga el siguiente formato, utilice la herramienta Combinar y Centrar para la combinación de celdas cuando sea necesario.

A continuación Seleccione las celdas B9:B25 y luego haga clic en Formato/Celdas..., en el cuadro de diálogo que aparece pulse Numero, del menú seleccione moneda y configure con un solo decimal. De esta forma este rango de celdas que corresponde al salario básico contendrá datos de tipo Moneda. De la misma forma configure las demás celdas de la nómina para que admita los datos correspondientes. Tenga en cuenta que la información que se maneja es:

-Nombre del Empleado

-Salario Básico :El salario básico del trabajador en dato tipo moneda

-Días trabajados : Los días o Las horas realmente trabajadas. Se va a llenar con sólo días. Tipo Número

-Básico: Es el salario realmente ganado, se calcula como salario por día por número de días: =(B9/30)*C9

-H.E.D: Horas Extras Diurnas. Dato tipo número

-H.E.N: Horas Extras Nocturna. Dato tipo número
S.T.

-Subsidio de Transporte: se toma el dato de la hoja Datos. Se debe colocar un condicional SI, ya que el subsidio de transporte se cancela sólo si el trabajador gana hasta dos salarios mínimos. Inserte la siguiente fórmula, analícela y pruebe con varios valores de salario básico.

=SI (B9<=2*Datos!B3;Datos!B6;0)

-Total Devengado : Es la suma del salario Básico (el realmente laborado), la parte correspondiente a las horas extras tanto diurnas o nocturnas (no se consideran aquí las festivas o dominicales) y si gana o no subsidio de transporte.